Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick - Ortsgemeinde Leimsfeld GiFBGG e.V.

Allgemeine Hinweise

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher und örtliche Ansprechpartner

Rechtlicher Träger unserer unselbstständigen Ortsgemeinde ist der Dachverband:

Freikirchlicher Bund der Gemeinde Gottes e.V. bzw. der
Gemeindeverein Gemeinden im freikirchlichn Bund der Gemeinde Gottes e.V. (GiFBGG e.V.)
Torstraße 1
22525 Hamburg

E-Mail: buero@fbgg.de
Telefon: +49 (0) 40 / 180 240 011
Website: www.fbgg.de

Örtliche Vertretung / Ansprechpartner der Gemeinde Leimsfeld:

Gemeinde Gottes Leimsfeld
Gartenstraße 13
34621 Frielendorf-Leimsfeld
E-Mail: bernd.springstein@fbgg.de
Telefon: 06691 / 71 626
Website: www.gego-leimsfeld.de

Datenschutzbeauftragter:

Mathias Lehmann
E-Mail: datenschutzbeauftragter@fbgg.de

2. Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten (z. B. Vor- und Nachnamen, Anschrift, Geburtsdatum bei Freizeitanmeldungen) 

  • Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern) 

  • Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben in Webformularen, hochgeladene Dateien z.B. Bescheinigungen / Nachweise) 

  • Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Webseiten, Zugriffszeiten)

 Meta- und Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)

 

3. Zweck der Verarbeitung

  • Bereitstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und gemeindlichen Inhalte 

  • Abwicklung von Anmeldungen zu Freizeiten, Gruppen, Veranstaltungen und Mitarbeitendenteams 

  • Durchführung temporärer Bewerbungsverfahren (z. B. für Mitarbeitende bei Freizeiten oder gemeindliche Aufgaben) 

  • Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Interessierten und Gemeindemitgliedern 

  • Gewährleistung von Sicherheits- und Administrationsmaßnahmen 

4. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit:

  • Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO. 

  • Erfüllung vertraglicher/satzungsgemäßer Aufgaben sowie Bearbeitung von Anmeldungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

  • Temporäre Bewerbungsverfahren: § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Prüfung und Begründung eines Beschäftigungs- bzw. Mitarbeitendenverhältnisses). 

  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. 

  • Berechtigte Interessen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und effizienter Betrieb unseres Webauftritts). 

  • Kirchliche Gemeinschaftszwecke: Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO (Verarbeitung von Daten im Rahmen der Tätigkeiten einer religiösen Körperschaft/Gemeinschaft).

 

5. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber Dritten offenbaren oder diesen Zugriff gewähren, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse, einer Einwilligung, einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Sofern Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig werden, geschieht dies streng nach den Vorgaben des Art. 28 DSGVO.

6. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten und eine Kopie dieser Daten verlangen. 

  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Daten. 

  • Löschungsrecht und Recht auf Einschränkung (Art. 17 und 18 DSGVO): Sie können die Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. 

  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, die uns bereitgestellten Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten. 

  • Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. 

  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. 

  • Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

 

7. Bereitstellung der Webseite, Domain-Routing & Hosting (ChurchTools & IONOS)

Für die technische Bereitstellung, Erreichbarkeit und Darstellung unseres Webauftritts greifen wir auf folgende Anbieter zurück: 

a) Webseiten-Baukasten und Server-Hosting (ChurchTools): 

Unsere Webseite wird auf den Servern der ChurchTools Innovations GmbH (Wichernstraße 2, 76185 Karlsruhe, Deutschland) gehostet. ChurchTools stellt die Infrastruktur, Rechenleistung, Datenbanken sowie Sicherheitsfunktionen bereit. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer verlässlichen und sicheren Webpräsenz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit der ChurchTools Innovations GmbH besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO. Sämtliche Server stehen in Deutschland.

 

b) Domain-Verwaltung und DNS-Routing (IONOS):

Die Internet-Domain unserer Website (gego-leimsfeld.de) wird über die IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) als Domain-Registrar verwaltet. Beim Aufruf unserer Website löst das Domain Name System (DNS) von IONOS die Webadresse auf, damit Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern unseres Hostinganbieters ChurchTools aufbauen kann. Die Inanspruchnahme erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer stabilen und zuverlässigen Erreichbarkeit unseres Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Erhebung von Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Webseite erfasst der Hostingdienstleister automatisch allgemeine Protokolldaten (Server-Logfiles). Hierzu gehören: Name der abgerufenen Seite/Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) sowie die IP-Adresse.

 Die Erhebung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Stabilität, Funktionsfähigkeit und IT-Sicherheit der Webserver (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfile-Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zu Beweiszwecken bei konkreten Vorfällen benötigt werden.

9. Zentrale E-Mail-Verwaltung über den Dachverband (@fbgg.de)

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, erfolgt die Kommunikation über E-Mail-Adressen mit der Endung @fbgg.de.

 Die Bereitstellung der Mailserver und Postfächer erfolgt zentral über die Mail-Infrastruktur unseres Dachverbandes (Freikirchlicher Bund der Gemeinde Gottes e.V.). Die von Ihnen per E-Mail übersandten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht) werden auf den Mailservern des Bundes verarbeitet und von unserer Ortsgemeinde zur Bearbeitung Ihres Anliegens entgegengenommen.

 Rechtsgrundlage ist die Durchführung (vor-)vertraglicher Maßnahmen bzw. die Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Verbandskommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). E-Mail-Anfragen werden gelöscht, sobald der jeweilige Sachverhalt geklärt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

10. Cookies

Unsere Webseite verwendet technisch notwendige Cookies. Diese Textdateien werden von Ihrem Browser gespeichert, um grundlegende Funktionen (wie z. B. Session-Sitzungen oder technische Navigation) zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 Wir setzen keine zustimmungspflichtigen Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Sie können in Ihren Browser-Einstellungen festlegen, dass Cookies blockiert oder beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden.

11. Schriften (Webfonts)

Auf unserer Internetseite sind keine externen Schriftarten (wie etwa dynamische Google Fonts) eingebunden. Alle Schriften werden entweder lokal über das Webhosting ausgeliefert oder als Standard-Systemschriftarten Ihres eigenen Betriebssystems verwendet. Es fließen keine Schriftarten-Daten an externe Dritte.

12. Kartenanzeige über OpenStreetMap

Zur Darstellung unseres Gemeindehauses in Leimsfeld und zur Anfahrtsbeschreibung binden wir Kartenmaterial des Dienstes OpenStreetMap (OSM) ein. Betreiberin ist die OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien.

 Beim Aufruf einer Unterseite mit Kartendarstellung stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern der OSMF her, wodurch Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten an OSM übertragen werden. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer leichten Orientierung und Auffindbarkeit unseres Gemeindezentrums (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Datenschutzerklärung der OSMF: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy

Beim ersten Aufruf werden Sie informiert, das dieses ein externer Dienst ist.

13. Anmeldungen zu Freizeiten, Gruppen und Veranstaltungen (ChurchTools)

Über Formulare und Gruppen-Einladungen können sich Interessierte für Freizeiten, Veranstaltungen oder feste Gruppen unserer Gemeinde anmelden:

  • Erhobene Daten: Typischerweise Vor- und Nachname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Alter/Geburtsdatum, ggf. Daten von Erziehungsberechtigten sowie veranstaltungsbezogene Zusatzangaben (z. B. Zimmerwünsche, Notfallkontakt). 

  • Zweck und Rechtsgrundlage: Vorbereitung, Organisation und Durchführung der Veranstaltung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige Angaben erfolgen auf Basis einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). 

  • Löschung: Nach Abwicklung der Freizeit bzw. nach Austritt aus der Gruppe werden die Daten gelöscht, sofern nicht finanz- und abrechnungsrelevante Unterlagen (z. B. bei kostenpflichtigen Freizeiten) nach den gesetzlichen Fristen aufzubewahren sind.

 

14. Temporäres Bewerbungsverfahren (z. B. Freizeit-Teams / Stellen)

Sofern Formulare zeitweise für Bewerbungen (z. B. ehrenamtliche Mitarbeit im Freizeitteam, Praktika oder Stellenangebote) bereitgestellt werden, verarbeiten wir die von Bewerbenden eingegebenen Daten und Dokumente.

  • Erhobene Daten: Personalien, Kontaktdaten, Qualifikationen, Anschreiben, Lebenslauf und hochgeladene Anhänge. 

  • Zweck und Rechtsgrundlage: Durchführung des Auswahl- und Bewerbungsverfahrens gem. § 26 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

  • Löschung: Im Fall einer Absage löschen wir Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (zur Abwehr eventueller Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz / AGG). Bei einer erfolgreichen Bewerbung werden die Daten in die reguläre Mitarbeitendenverwaltung übernommen. Eine längere Speicherung (z. B. Aufnahme in einen dauerhaften Talent- bzw. Helferpool) erfolgt nur mit Ihrer vorherigen schriftlichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

 15. Verlinkungen auf externe Internetseiten

Auf unserer Webseite sind reine Hyperlinks zu externen Seiten geschaltet, unter anderem zur Losung der Herrnhuter Brüder-Gemeine, zu den Seiten des Gemeindebundes (fbgg.de) und zu befreundeten Kirchen, Gemeinden und Organisationen mit denen wir im Rahmen der ACK oder Allianz Deutschland zusammenarbeiten. 

Beim reinen Betrachten unserer Website fließen keine Daten an diese Betreiber. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unser Angebot und rufen die Zielseite auf, auf der die dortigen Datenschutzbestimmungen gelten:

Auf unserer Website ist ein einfacher Verweis (Hyperlink) auf unsere Präsenz beim sozialen Netzwerk Facebook integriert.

  • Keine automatische Datenübermittlung: Es handelt sich hierbei nicht um sogenannte Social Plugins (wie z. B. „Gefällt mir“-Buttons oder eingebettete Feeds), die bereits beim Seitenaufruf automatisch Daten an den Anbieter übertragen.

  • Datenverarbeitung erst nach Klick: Wenn Sie unsere Website besuchen, findet keinerlei Datenübertragung an Facebook statt. Erst wenn Sie aktiv auf das entsprechende Facebook-Symbol bzw. den Link klicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf unsere Seite bei Facebook weitergeleitet.

  • Verantwortlichkeit des Anbieters: Ab dem Zeitpunkt des Aufrufs der Facebook-Seiten ist für die dortigen Datenverarbeitungen ausschließlich die Meta Platforms Ireland Limited (Block J, Serpentine Avenue, Dublin 4, Irland) verantwortlich. Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die dortigen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte direkt den Datenschutzhinweisen von Facebook unter: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

  • Rechtsgrundlage: Die Einbindung des Links erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), unser gemeindliches Angebot auf verschiedenen Kanälen bekannt zu machen und den Nutzern eine unkomplizierte Möglichkeit zur Kontaktaufnahme bzw. Informationsbeschaffung auf der jeweiligen Plattform zu bieten.

17. Verlinkung auf hearthis.at zur Wiedergabe von Predigten

Auf unserer Website bieten wir Links zu unserem Angebot auf der Plattform hearthis.at an. Über diese Links können Sie von uns veröffentlichte Predigten und weitere Audioinhalte anhören.

Bei den Links zu hearthis.at handelt es sich um reine externe Hyperlinks. Die Audioinhalte werden nicht direkt auf unseren Servern bereitgestellt. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden durch den Link zu hearthis.at keine Daten an hearthis.at übermittelt. Erst wenn Sie den entsprechenden Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und stellen eine Verbindung zu den Servern von hearthis.at her.

Ab diesem Zeitpunkt ist hearthis.at für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten datenschutzrechtlich verantwortlich. Dabei können insbesondere technische Zugriffsdaten, wie beispielsweise IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Informationen zum verwendeten Browser und Endgerät verarbeitet werden. hearthis.at verwendet nach eigenen Angaben außerdem Cookies bzw. ähnliche Technologien.

Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Datenverarbeitung durch hearthis.at. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der externen Plattform gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen. Bitte informieren Sie sich hierzu in der Datenschutzerklärung von hearthis.at.

Vor Anklicken des Links sehen Sie einen entsprechenden Hinweis, dass Sie unsere Website verlassen und zu einem externen Anbieter weitergeleitet werden.

Die Verlinkung zu hearthis.at erfolgt in unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, unser gemeindliches Angebot auch außerhalb unserer eigenen Website zugänglich zu machen und Interessierten die Möglichkeit zu geben, Predigten als Audioinhalte unkompliziert anzuhören. Mit dem Anklicken des Links verlassen Sie unsere Website und rufen das Angebot von hearthis.at auf. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen von hearthis.at für die dort stattfindende Verarbeitung personenbezogener Daten.

18. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Soweit für bestimmte Vorgänge handels- oder steuerrechtliche Vorgaben greifen (z. B. bei Reisekosten, Spendenquittungen oder Teilnahmegebühren), werden die Unterlagen gem. § 257 Abs. 1 HGB (6 Jahre) bzw. § 147 Abs. 1 AO (10 Jahre) aufbewahrt. Nach Ende dieser Pflichten werden die Daten unverzüglich gelöscht.

Stand der Datenschutzerklärung 06.09.2026